# 1 하루 15분을 정리하는 데 사용하면 누구나 성공할 수 있다.
㈜한국리더십센터 프랭클린 플래너 상품기획 팀장을 역임한 저자는 하루 24시간의 1%밖에 되지 않는 15분을 공간, 시간, 인맥을 정리하는 데 투자함으로써 누구나 성공의 기회를 가질 수 있다고 역설한다. 저자는 1999년경 직장생활을 시작하면서 ‘10년 후 CEO가 되겠다.’는 목표가 생기면서 정리를 시작하게 되었다. 10년이라는 시간이 정해져 있기 때문에, 그 시간을 조금이라도 더 남들과는 다르게, 열심히 살아야만 했다는 것이다.
# 2 아이젠 하워의 법칙과 책상정리
아이젠 하워는 역사상 최대의 군사작전인 노르망디 상륙작전을 이끈 사령관이었고 이후 미국의 대통령 자리에까지 오른 인물이다. 미국의 여러 대통령이 집무의 원칙으로 삼고 있는 것이 있는데 그것이 바로 ‘아이젠하워의 법칙’이다. 이 법칙은 어지러운 상태를 간단히 정돈해 주는 방법으로 유명한데 구체적인 내용은 이와 같다. 먼저 빈 책상이나 바닥을 4등분으로 나눈다. 그 다음 책상에 있는 물건들을 하나씩 4등분한 공간 중 한 곳에 놓는다. 정리하는 동안 다른 것에는 신경 쓰지 말고 하나씩 내려놓다 보면, 처음에는 절대로 불가능할 것 같았던 골치 아픈 일이라도 처리될 수 있다는 믿음이 생기기 시작한다. 4등분은 버려야 할 것, 다른 사람의 도움을 받아야 할 것, 지금 당장 해야 할 것 그리고 기타 전화나 메일, 정리정돈을 통해 처리하면 될 것이다. 여기서 제일 중요한 것이 바로 버려야 할 것이다. 이 책을 읽고 나서 당장 회사와 집에 있는 내 책상에서 버려야 할 것들을 정리했더니 책상이 깨끗해지고 업무에 집중할 수 있는 공간도 확보되었다.
# 3 피터 드러커와 시간정리
“가장 희소한 자원인 시간을 관리하지 못하는 사람은 다른 아무것도 관리하지 못한다. 자기 시간의 분석은 자신의 업무에서 정말 중요한 것이 무엇인지를 생각하게 하는 체계적인 하나의 방법이다.” 현대 경영학의 창시자로 평가받는 피터 드러커가 한 말이다. 저자는 시간관리를 위해서 좋은 팁을 하나 제공한다. 바로 타이머를 이용하여 집중하는 습관을 기르는 방법이다. 아침에 출근하면 타이머를 15분에 맞추어 놓는다. 15분 동안 오늘까지 마쳐야 하는 일을 모두 적은 뒤, 우선순위대로 정렬해 보는 것이다. 그런 다음 타이머를 25분에 맞추어 놓고 25분간 한 가지 일에 집중한다. 타이머가 울리면 5분간 휴식을 취한 후 다시 타이머를 25분에 맞추어 놓고 25분간 집중해서 일한다.
# 4 히구치 히로타로와 인맥정리
아사히 맥주 회장이었던 히구치 히로타로는 “젊었을 때는 돈을 빌려서라도 훌륭한 인맥을 만들어야 한다. 물은 어떤 그릇에 담느냐에 따라 모양이 달라지지만 사람은 어떤 친구를 사귀느냐에 따라 운명이 결정된다.”라고 했다. 저자는 ‘인맥정리’라고 하면 막연히 부담스럽고 가식적인 일이라고 생각하는 사람들이 많지만, 이런 인간관계 역시 정리라는 관점에서 보면 어렵지 않다고 한다. 직장인에게 가장 대중적인 도구인 명함을 정리하는 법을 예로 들어 보자. 명함은 단순한 인사치레가 아니라 사용하라고 준 것이다. 따라서 버리기, 보관하기, 숙성하기를 구분하여 불필요한 명함은 과감히 버리고, 그 자리에 사업이나 업무에 도움이 될 사람뿐만 아니라 외롭거나 힘들 때 다가갈 수 있는 사람, 마음이 잘 통하여 평생 친구처럼 지내고 싶은 사람들을 인맥으로 채워 넣어야 한다는 것이다. 그런 다음 자신만의 시스템을 만들어 잘 관리하는 것이 필요하다고 한다.
# 5 삶을 정리하여 비우고, 나눈 자리에 진짜 소중한 것들을 채워 보자
이 책은 공간, 시간, 인맥이라는 누구나 가지고 있는 세가지 자원을 정리하는 방법을 알려주고 있다. 이를 잘 실천하면 공간은 비워지고, 일은 인맥과 나눌 수 있으며, 원하는 일들로 시간을 채울 수 있게 될 것이다. 한번 상상해 보라. 자신의 책상 위에 정말 마음에 드는 노트북과 세련된 문구만 있는 것을. 핸드폰 연락처를 열어보면 그 사람을 떠올리는 것만으로도 나에게 에너지를 주는 인맥들로 가득한 광경을. 잠자리에 들기 전에 ‘오늘도 정말 최선을 다한 시간이었어.’라고 벅찬 느낌을 갖게 되는 순간을.
문성 변호사
사법시험 제48회(연수원 38기)
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